Nacken Hillebrand Partner: HR mit Microsoft-Integration

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Die Situation

Nacken Hillebrand Partner ist eine mittelständische Steuerkanzlei mit rund 50 Mitarbeitenden. Das Unternehmen nutzte für das Personalwesen eine Kombination aus Excel-Tabellen, manuellen E-Mail-Absprachen und einem fragmentierten HR-Tool – ein Flickenteppich, der mit wachsender Teamgröße zunehmend Probleme bereitete. Insbesondere das Urlaubsmanagement war fehleranfällig und zeitintensiv: Anträge wurden teils doppelt genehmigt, Übersichten stimmten nicht überein und Rückfragen häuften sich.

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Die Aufgabe

Devware wurde beauftragt, eine zentrale Lösung für das Urlaubsmanagement zu entwickeln und in die bestehende Microsoft-Infrastruktur (Microsoft 365, Azure AD) einzubinden. Ziel war es, Urlaubsanträge digital abzubilden, Genehmigungsworkflows zu automatisieren und HR-Verantwortliche mit aussagekräftigen Übersichten zu unterstützen – ohne zusätzliche Lizenzkosten für externe HR-Systeme.

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Unsere Lösung

Wir haben eine maßgeschneiderte Webanwendung entwickelt, die vollständig in die Microsoft-365-Umgebung des Kunden integriert ist. Die Anwendung basiert auf ASP.NET Core im Backend und einem modernen JavaScript-Frontend, das über Azure Active Directory (Azure AD) authentifiziert wird.

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Die Kernfunktionen im Überblick:

• Digitale Urlaubsanträge mit automatisierten Genehmigungsworkflows
• Echtzeit-Übersicht über Urlaubsstatus pro Mitarbeitenden
• Rollenbasierte Zugriffssteuerung (HR-Admin, Vorgesetzte, Mitarbeitende)
• E-Mail-Benachrichtigungen bei Antragsstellung und -entscheidung
• Nahtlose SSO-Integration via Azure AD

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Das Ergebnis

Seit der Einführung der Lösung hat NHP den manuellen Aufwand im Urlaubsmanagement deutlich reduziert. Rückfragen an die HR-Abteilung sind spürbar zurückgegangen, Anträge werden transparent dokumentiert und Genehmigungen erfolgen nachvollziehbar. Die Lösung läuft stabil, wurde positiv von der Belegschaft aufgenommen und bildet die Grundlage für weitere Automatisierungsschritte im HR-Bereich.