Sparen Sie bis zu 15 Stunden pro Woche und automatisieren Sie 80 % Ihrer internen Abläufe – mit professionellen Mitarbeiterportalen für effiziente Unternehmensprozesse. Unsere Lösungen sind individuell entwickelt, sicher und perfekt in Ihre Arbeitsabläufe integriert.
Individuelle Mitarbeiterportale mit Microsoft 365 Integration
Zeiterfassung, Urlaubsanträge & HR-Prozessedigitalisiert
Sichere Azure Cloud-Hosting inklusive
ROI bereits nach 4 Monaten
Über 200 erfolgreiche Projekte seit 2004
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Über 20 Jahre Erfahrung in der Entwicklunginterner Unternehmenslösungen für Mittelstand und Konzerne
Ein digitales Mitarbeiterportal erleichtert Kommunikation und Self-Service. Ihre Experten für HR-Digitalisierung – entwickelt individuelle Portallösungen nach Maß.
Von der Idee bis zumGo-Live - transparent und effizient in 4 Schritten
Verwalten Sie interne Prozesse, Anträge und Dokumente zentral – schnell, sicher und jederzeit zugänglich.
Alles im Blick, jederzeit.
Mit einem Mitarbeiterportal bündeln Sie alle relevanten Inhalte für Ihr Team an einem Ort – von Urlaubsanträgen über Lohnabrechnungen bis zu IT-Support-Tickets. Mitarbeitende finden jederzeit die richtigen Informationen oder Services – ganz ohne Rückfragen in HR, IT oder der Fachabteilung. Das reduziert interne Mailfluten, beschleunigt Prozesse und schafft mehr Zeit für das Wesentliche.
Einfach. digital. effizient.
Unsere Self-Service-Plattformen lassen sich flexibel an Ihre Organisationsstruktur anpassen. Dank rollenbasierter Zugänge und modularer Inhalte behalten alle Mitarbeitenden stets den Überblick. Ob Anträge, Schulungen oder Unternehmensnachrichten – alles läuft über eine zentrale Plattform. Voll integriert. Im Corporate Design. DSGVO-konform.
Lassen Sie uns gemeinsam Ihre HR-Prozesse digitalisieren und automatisieren.
Alles was Sie überprofessionelle Mitarbeiterportale wissen müssen - von Kosten bis zur Umsetzung.
Die Kosten für ein maßgeschneidertes Mitarbeiterportal beginnen bei €20.000 für einfache HR-Self-Service Lösungen. Komplexere Verwaltungsportale mit Microsoft 365 Integration und erweiterten Funktionen liegen zwischen €25.000 - €100.000.
Kostenfaktoren:
- Anzahl der HR-Funktionen (Zeiterfassung, Urlaubsantrag, Dokumentenverwaltung)
- Integration in bestehende Systeme (HR-Software, ERP, Microsoft 365)
- Design-Komplexität und Corporate Design Anpassung
- Anzahl Nutzerrollen und Berechtigungskonzepte
Unser Tipp: In einem kostenlosen Beratungsgespräch erstellen wir Ihnen ein präzises Angebot basierend auf Ihren Anforderungen.
Ein professionelles Mitarbeiterportal entwickeln wir in der Regel in 5-14 Monaten, abhängig vom Funktionsumfang.
Typische Zeitpläne:
- Einfaches HR Self-Service Portal: 5 - 8 Monate
- Unfassendes Mitarbeiterportal: 6-12 Monat
- Enterprise Verwaltungsportal mit Integrationen: 12+ Monat
Unser agiler Ansatz: Durch 2-Wochen-Sprints sehen Sie bereits nach 2 Wochen erste Ergebnisse und können kontinuierlich Feedback geben.
Ja, definitiv! Wir integrieren wir Ihr Mitarbeiterportal nahtlos in Ihre bestehende IT-Landschaft:
Standard-Integrationen:
- Microsoft 365 (SharePoint, Teams, Exchange, Power Automate)
- HR-Systeme (SAP SuccessFactors, Workday, BambooHR)
- ERP-Systeme (SAP, Microsoft Business Central, Navision)
- Zeiterfassungssysteme (DATEV, Personio, Sage)
- Buchhaltungssoftware und Payroll-Systeme
Vorteile: Ihre HR-Abteilung arbeitet weiterhin in gewohnten Systemen, während Mitarbeiter über das Portal automatisch Daten einsehen und Prozesse anstoßen können.
100% DSGVO-konform! Wir entwickeln ausschließlich datenschutzkonforme Lösungen:
Sicherheitsfeatures:
- Azure Cloud Hosting indeutschen Rechenzentren
- SSL-Verschlüsselung und Zwei-Faktor-Authentifizierung
- Rollenbasierte Zugriffskontrolle mit granularen Berechtigungen
- Automatische Backups und Disaster Recovery
- Audit-Logs für alle Nutzeraktivitäten
Compliance: Vollständige DSGVO-Dokumentation und Auftragsverarbeitungsverträge inklusive.
Ja! Wir schulen Ihr HR-Teamfür die eigenständige Portal-Verwaltung:
Was Sie selbst machen können:
- Inhalte bearbeiten (Richtlinien, Formulare, Dokumente)
- Mitarbeiter anlegen und Berechtigungen verwalten
- News und Ankündigungen veröffentlichen
- Basis-Workflow-Anpassungen vornehmen
- Berichte und Analytics einsehen
Was wir für Sie übernehmen:
- Technische Updates undSecurity-Patches
- Neue Funktionen entwickeln und integrieren
- Performance-Optimierung und Monitoring
- 24/7 technischer Support bei Problemen
Moderne Mitarbeiterportalebieten umfangreiche Self-Service Funktionen:
Standard-Funktionen:
- Dashboard mit persönlichen Daten und Aktivitäten
- Zeiterfassung und Urlaubsantrag mit Genehmigungsworkflow
- Dokumenten-Download (Gehaltsabrechnungen, Verträge, Richtlinien)
- Kontaktverzeichnis und Organigramm
- News und interne Kommunikation
ErweiterteFeatures:
- Mobile App für iOS und Android
- Integration in Microsoft Teams
- Automatisierte HR-Workflows mit Power Automate
- Analytics Dashboard für HR-Manager
- Onboarding-Module für neue Mitarbeiter
Individuellerweiterbar: Jedes Portal wird nach Ihren spezifischen HR-Prozessen entwickelt.
Über 50 erfolgreiche Kundenportale seit 2004!
Hier einige Beispiele:
HAWIS Zeiterfassung Portal:
- Branche: Handwerk/Zeiterfassung
- Ergebnis: 70% weniger HR-Anfragen, digitale Zeiterfassung für 1000+ Nutzer
Ambion Betriebsverwaltung:
- Branche: Veranstaltungstechnik
- Ergebnis: Zentrale Verwaltung von 1000+ Projekten jährlich
Alle Case Studies mit detaillierten Informationen finden Sie in unserem Content-HUB.
Ja! Wir migrieren Ihre bestehenden HR-Systeme zu modernen, integrierten Lösungen:
Typische Migrations-Szenarien:
- Veraltete Intranet-Lösungen zu modernen Azure-Portalen
- Excel-basierte HR-Prozesse zu automatisierten Workflows
- Verschiedene HR-Tools zu einer zentralen Portal-Lösung
- On-Premise zu Cloud Migration
Unser Migrations-Prozess:
1. Analyse der bestehenden HR-Systeme und Daten
2. Migrations-Strategie mit Zeitplan und Risikobewertung
3. Schrittweise Migration ohne Betriebsunterbrechung
4. Datenübernahme und Mitarbeiter-Schulungen
5. Go-Live mit vollständigem Fallback-Plan
Selbstverständlich! Auch nach dem Go-Live sind wir Ihr verlässlicher Partner:
Unser Support-Angebot:
- Regelmäßige Updates und Security-Patches
- Backup-Management und Disaster Recovery
- Technischer Support per Telefon, E-Mail und Remote-Zugriff
- Wartungsverträge über monatliche Abrechnung
Weiterentwicklung:
- Neue Features basierend auf Nutzerfeedback
- Integration zusätzlicher Systeme
- Performance-Optimierung bei wachsenden Nutzerzahlen
- Compliance-Updates (DSGVO, Sicherheitsstandards)
Persönlicher Ansprechpartner: Sie haben immer denselben Entwickler als direkten Kontakt.
Ganz einfach mit einem kostenlosen Beratungsgespräch!
Unser Prozess:
1. 15-min Telefonat zum Kennenlernen Ihrer Anforderungen
2. Kostenlose Vor-Ort Beratung (Raum Düsseldorf/Wuppertal/Dortmund)
3. Detaillierte Anforderungsanalyse Ihrer Geschäftsprozesse
4. Individuelles Angebot mit Festpreisgarantie
5. Kick-Off Meeting und Projektstart
Was Sie mitbringen sollten:
- Grobe Vorstellung der gewünschten HR-Funktionen
- Informationen über bestehende Systeme
- Ansprechpartner aus der HR-Abteilung
- Zeitrahmen für die Umsetzung
Nächster Schritt: Beratungsgespräch vereinbaren oder direkt anrufen: 0202-478 269-0
Welche HR-Prozesse möchten Sie digitalisieren? Welche Funktionen sind wichtig? Welche Systeme sollen integriert werden?
Erzählen Sie uns von Ihrem Projekt. Wir melden uns schnellstmöglich, meist innerhalb von 24 Stunden bei Ihnen.
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