Nacken Hillebrand Partner | HR‑Prozesse mit Microsoft‑Integration

Digitale HR-Prozesse mit Microsoft PowerApps

Um Urlaubsanträge und Abwesenheiten effizienter zu gestalten, entwickelte DEVWARE für Nacken Hillebrand Partner GmbH eine moderne PowerApp-Lösung. Diese bildet den kompletten Genehmigungs- und Freigabeprozess digital ab – von der Antragstellung bis zur finalen Bestätigung.

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Anforderungen des Projekts

• Urlaubsanträge und Abwesenheiten digitalisieren

• Genehmigungs- und Freigabeprozesse automatisieren

• Klare Übersicht für Mitarbeiter und Führungskräfte

• Mobile Nutzung und einfache Bedienung

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Umsetzung

Wir entwickelten in enger Zusammenarbeit mit dem Kunden ein benutzerfreundliches UX-Design und realisierte die Lösung als Microsoft PowerApp.

Die App ermöglicht:

• Schnelle Antragstellung per Klick

• Automatisierte Weiterleitung an die zuständige Führungskraft

• E-Mail-Bestätigung nach Genehmigung

• Jederzeitigen Überblick über Resturlaub und genehmigte Abwesenheiten

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Dank Microsoft 365-Integration ist die App direkt in die bestehende Arbeitsumgebung eingebettet – ohne zusätzliche Systeme.

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Ergebnisse

• Effizientere HR-Prozesse: Weniger Papier- und E-Mail-Aufwand

• Hohe Benutzerfreundlichkeit: Sofort einsatzbereit, intuitiv bedienbar

• Transparenz & Kontrolle: Mitarbeiter sehen ihren Urlaubsstatus jederzeit

• Akzeptanz & Zufriedenheit: Führungskräfte und Mitarbeiter bewerten die App als Arbeitserleichterung

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Technologie-Stack

• Microsoft PowerApps – als Basis der Lösung für schnelle, flexible Entwicklung

• Microsoft 365 Integration – direkte Einbindung in Teams, Outlook und SharePoint

• Azure Active Directory – für Authentifizierung und sichere Nutzerverwaltung

• Benutzerzentriertes UX-Design – maßgeschneidertes Design für intuitive Bedienung

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Kundenkommentar

„Die App erleichtert uns die tägliche HR-Arbeit erheblich und sorgt für einen transparenten, schlanken Urlaubsprozess.“

Herr Ecken (Nacken Hillebrand Partner)

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Ausblick & Weiterentwicklung

Unsere Zusammenarbeit mit der Hillebrand Partner GmbH zeigt eindrucksvoll, wie digitale HR‑Prozesse mit klaren Strukturen, UX-Fokus und moderner Technik erfolgreich transformiert werden können. Durch die konsequente Fokussierung auf Prozessklarheit, intuitive Interfaces und modulare Erweiterbarkeit konnten wir eine Lösung schaffen, die nicht nur den aktuellen Bedürfnissen gerecht wird, sondern auch für zukünftige Anforderungen flexibel bleibt.

Die erfolgreiche Umsetzung stärkt unsere Überzeugung: Gute UX und durchdachte Technik sind nicht „nice to have“, sondern entscheidende Hebel für langfristige Akzeptanz und Nutzerzufriedenheit.

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